Het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek heeft behoefte aan een ervaren Interim Communicatieadviseur die gedurende een overgangsperiode zorgt voor leiderschap en continuïteit. Je houdt toezicht op de wetenschapscommunicatie, publieksbetrokkenheid, mediarelaties en interne communicatieactiviteiten van het instituut. Daarbij zorg je ervoor dat bestaande communicatieprogramma’s effectief blijven lopen en dat het instituut zijn sterke reputatie behoudt bij onderzoekers, deelnemers, partners, beleidsmakers, financiers en het brede publiek.
Als vertrouwd adviseur van de directeuren en het managementteam geef je strategisch communicatieadvies, houd je toezicht op de dagelijkse werkzaamheden, ondersteun je het communicatieteam en zorg je ervoor dat lopende communicatieactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.Je rapporteert rechtstreeks aan de Managing Director (of aan een aangewezen vertegenwoordiger) en geeft leiding aan de Junior Communicatieadviseur. Daarnaast werk je nauw samen met decentrale communicatievertegenwoordigers en collega’s die binnen het instituut technische en vormgevingsondersteuning bieden.
1. Leiderschap en coördinatie op het gebied van communicatie
• Zorgen voor leiderschap en continuïteit van de communicatieactiviteiten van het instituut gedurende de interimperiode.
• Beheren en bewaken van de bestaande communicatiestrategie, jaarplannen en communicatiekalender.
• Adviseren van de directeuren en het management over interne en externe communicatievraagstukken.
• Waarborgen dat communicatieactiviteiten aansluiten bij de missie, waarden en strategische prioriteiten van het instituut.
• Coördineren van communicatieondersteuning voor onderzoeksafdelingen, projecten en institutionele initiatieven.
• Monitoren van communicatieprestaties en hierover regelmatig rapporteren aan het management.
2. Mediarelaties
• Onderhouden en versterken van relaties met nationale en internationale mediacontacten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor mediaverzoeken.
• Toezien op de voorbereiding en verspreiding van persberichten en mediamaterialen.
• Ondersteunen van onderzoekers en de directie bij mediaoptredens en publieksgerichte communicatie.
• Optreden als communicatieadviseur bij issuemanagement en crisissituaties, wanneer nodig.
• Monitoren van mediaberichtgeving en zorgen voor tijdige rapportage van communicatieresultaten.
3. Digitale communicatie
• Toezicht houden op de digitale communicatiekanalen van het instituut, waaronder mpi.nl, sociale media, nieuwsbrieven en de TalkLing blog.
• Zorgen dat websitecontent actueel, correct, toegankelijk en in lijn met de institutionele prioriteiten blijft.
• Coördineren van de planning en publicatie van digitale content op verschillende kanalen.
• Monitoren van digitale prestatie-indicatoren en hierover regelmatig rapporteren en analyseren.
• Ondersteunen van de lopende uitvoering van bestaande digitale communicatie-initiatieven en campagnes.
4. Interne communicatie
• Zorgen voor effectieve communicatie binnen het instituut en bijdragen aan een goed geïnformeerde organisatiecultuur.
• Toezicht houden op interne nieuwsbrieven, aankondigingen en intranetcontent.
• Het management en de afdelingen ondersteunen bij het communiceren van organisatorische ontwikkelingen en kernboodschappen.
• Zorgen voor consistentie tussen interne en externe communicatie.
5. Publieksbetrokkenheid en evenementen
• Toezicht houden op communicatieondersteuning voor conferenties, workshops, publiekslezingen, outreach activiteiten en andere instituutsevenementen, zoals het Weekend van de Wetenschap (3 oktober 2026) en de opstartfase van de Open Dag 2027.
• Zorgen voor effectieve promotie, stakeholdercommunicatie en follow-up rondom evenementen.
• Ondersteunen van het voortgezette gebruik en onderhoud van bestaande outreach- en demonstratiematerialen.
• Onderhouden van relaties met deelnemers, samenwerkingspartners, partners en andere belangrijke stakeholders.
• Bijdragen aan publieksactiviteiten die de zichtbaarheid en maatschappelijke impact van het instituut versterken.
6. Leiderschap en ontwikkeling van het team
• Dagelijkse leiding, coaching en ondersteuning bieden aan de Junior Communicatieadviseur.
• De professionele ontwikkeling van teamleden ondersteunen en bijdragen aan de continuïteit van kennis en processen.
• Activiteiten coördineren met decentrale communicatievertegenwoordigers en collega’s op het gebied van technische en vormgevingsondersteuning.
• Een samenwerkende, servicegerichte en inclusieve werkomgeving stimuleren.
Wat breng jij mee?
• Ruime ervaring in communicatie, public relations, wetenschapscommunicatie of een verwant vakgebied.
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van communicatieteams en het adviseren van senior management.
• Sterke vaardigheden op het gebied van mediarelaties en stakeholdermanagement.
• Ervaring binnen onderzoek, hoger onderwijs, wetenschap of kennisintensieve organisaties is zeer wenselijk.
• Uitstekende schrijf-, redactie- en communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands.
• Het vermogen om strategisch advies te combineren met praktische, operationele uitvoering.
• Ervaring met het coachen en ontwikkelen van communicatieprofessionals.
• Comfortabel werken in een dynamische, internationale onderzoeksomgeving.
Deze interim-rol is ideaal voor een communicatieprofessional die energie krijgt van het bieden van stabiliteit, leiderschap en praktische ondersteuning, en die ervoor zorgt dat hoogwaardige communicatieactiviteiten tijdens een overgangsperiode zonder onderbreking blijven doorgaan.