Privacy statement

Wij hechten veel belang aan jouw privacy. Wanneer je informatie aan ons verstrekt, zullen wij hier zo zorgvuldig mogelijk mee omgaan. Hoe wij dit doen en voor welke doeleinden wij de informatie gebruiken, staat omschreven in dit privacy statement.

Wie zijn wij?
Dit is het privacy statement van Committo B.V., werving, selectie en interim.

Wanneer verwerken wij jouw informatie?
Wij verwerken persoonsgegevens over jou op het moment dat je je op bepaalde wijze tot ons wendt en jouw gegevens bij ons achterlaat.
Dit kan via onze website wanneer je je bijvoorbeeld inschrijft om bemiddeld te worden, solliciteert op een functie bij ons of een van onze opdrachtgevers, maar ook als je bij ons langskomt op de vestiging of ons per email dan wel telefoon benadert of als (potentieel) zakelijke relatie jouw diensten aanbiedt.
Voor de informatie die wij over jou verwerken als gebruiker van onze website (zogenaamde cookies), verwijzen wij je naar het cookiestatement op de website.

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw informatie?

Arbeidsbemiddeling en/of terbeschikkingstelling bij een opdrachtgever

• Wanneer je persoonsgegevens aan ons verstrekt voor (het aangegeven doel van) arbeidsbemiddeling, waarvan sprake kan zijn indien je solliciteert naar een specifieke functie bij ons en/of om via ons bemiddeld te worden naar werk bij een opdrachtgever, bijvoorbeeld bij een gerichte sollicitatie, een open sollicitatie of een algemene inschrijving, dan worden jouw persoonsgegevens opgenomen in ons systeem.
• Om met jou een arbeidsbemiddelingsrelatie aan te gaan en te onderhouden en je te bemiddelen naar werk bij onze opdrachtgevers.
• Om jouw geschiktheid voor een functie of opdracht te kunnen beoordelen.
• Om je in contact te brengen met of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en/of relaties.
• Om je ter beschikking te stellen aan en werkzaamheden te laten verrichten voor opdrachtgevers.
• Om met jou een opdracht-/detacheringsovereenkomst/arbeidsovereenkomst/overeenkomst van opdracht of andersoortige overeenkomst te sluiten dan wel werknemers-/werkgeversrelatie aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een personeels-, financiële-, uren-, verzuim-, en/of salarisadministratie te voeren.

Afhandeling sollicitaties vaste/indirecte medewerkers
Het betreft persoonsgegevens verstrekt voor sollicitaties op functies/vacatures bij onze eigen onderneming en niet voor (het aangewezen doel van) arbeidsbemiddeling en/of terbeschikkingstelling bij een derde.

• Om met je in contact te treden en contact te onderhouden over jouw sollicitatie.
• Om je de geschiktheid voor een interne functie of opdracht waarop je hebt gesolliciteerd te kunnen beoordelen.

Het aangaan van een zakelijke relatie

• Om uitvoering te kunnen geven aan de door jou gevraagde dienstverlening en/of de met jou overeengekomen opdracht en/of overeenkomst.
• Om een relatie gericht op het verwerven en uitvoeren van opdrachten aan te gaan, te onderhouden en hiervoor een (financiële) administratie te voeren.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij arbeidsbemiddeling vast, interim en detachering (zonder dat je voor ons hebt gewerkt):

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats) en initialen
• Emailadres, telefoonnummer en eventuele andere contactgegevens
• Titel, geslacht
• Geboortedatum
• (Wens)functie
• Curriculum vitae (cv), werkervaring, talen, opleiding- en scholingsgegevens (certificaten en diploma’s)
• Foto
• Screeningsinformatie, getuigschriften, referenties
• Gewenst salaris
• Beschikbaarheid (aantal uren per week en welke dagen van de week)
• Actieradius
• Rijbewijs ja/nee
• Type ID bewijs en documentnummer
• Andere door jou in het kader van arbeidsbemiddeling verstrekte gegevens.

Grondslagen van verwerking persoonsgegevens
Je persoonsgegevens verwerken wij op de navolgende rechtsgronden:

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst die wordt aangegaan of is aangegaan en waarbij je partij bent, bijvoorbeeld een dienstverleningsovereenkomst, overeenkomst tot arbeidsbemiddeling, arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst.
• De gegevensverwerking is voor ons noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen, bijvoorbeeld de controle van je ID-bewijs bij arbeidsbemiddeling of het aangaan van een arbeidsovereenkomst.
• De gegevensverwerking is noodzakelijk in verband met een gerechtvaardigd (bedrijfs)belang dat wij hebben, te weten: interne en externe controles, audits en accountantscontroles, naleving van of onderzoek naar (vermoedelijke) overtreding van overeengekomen afspraken en/of wet- en regelgeving.
• De persoonsgegevens worden verwerkt met jouw toestemming, bijvoorbeeld sollicitaties van vaste/indirecte medewerkers. Een gegeven toestemming kunt je te allen tijde weer intrekken, wat betekent dat wij vanaf dat moment het betreffende persoonsgegeven niet meer verwerken voor het doeleinde waarvoor toestemming is gevraagd.

Beveiligen van jouw informatie
Wij spannen ons tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van Committo bv die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.

Hoe wordt jouw informatie gedeeld?

Binnen onze onderneming
Jouw persoonsgegevens worden opgenomen in ons recruitment systeem en hiertoe hebben alle werknemers bij Committo bv toegang. Alle werknemers zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.

Buiten onze onderneming
Jouw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met externe partijen, personen en bedrijven buiten Committo bv. Wij delen je persoonsgegevens met externe partijen om de overeenkomst die wij met jou zijn aangegaan uit te voeren. Zo worden bij arbeidsbemiddeling jouw persoonsgegevens verstrekt aan potentiele opdrachtgevers. Ga je bij of voor ons werken of werkt je al bij of voor ons, dan verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan externe partijen waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (waaronder arbeidsovereenkomst en/of opdrachtovereenkomst), die wij met je zijn aangegaan (bijvoorbeeld opleidingsinstanties, pensioenuitvoerder, UVW).

Ook verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien wij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis zijn gerechtigd of worden verplicht, dan wel daartoe toestemming van jou voor hebben gekregen.

Wat zijn jouw rechten?
Jouw persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig wet- en regelgeving en voor zolang noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Je kunt ons op elk gewenst moment verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens of om het wijzigen, aanvullen of verwijderen ervan. Daarnaast kun je ons verzoeken om de persoonsgegevens die wij over jou verwerken te beperken en/of om jouw persoonsgegevens over te dragen

Recht van bezwaar
Ook met bezwaren over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je je tot ons wenden. Neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Contact
Committo B.V.
Sweerts de Landasstraat 61a
6814 DB Arnhem
info@committo.nl
024 381 22 99

Bij vragen, opmerkingen en klachten
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt met betrekking tot dit privacy statement of de manier waarop wij je persoonsgegevens registreren, gebruiken of verwerken, dan verzoeken wij je contact op te nemen met ons kantoor. Je hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.